Pressemitteilung schreiben – Anleitung

In einer Redaktion landen jeden Tag Hunderte von Pressemitteilungen. Daher ist es wichtig, ein Thema zu finden, dass auch den Redakteur, der die Mitteilung liest, anspricht.

Es sollte sich daher um ein aktuelles Ereignis handeln, dass dem Leser noch unbekannt sein soll und das für die Medien eine gewisse Bedeutung besitzt.

Noch bevor man das eigentliche Schreiben einer Pressemitteilung beginnt, sollte man den Inhalt wohlüberlegt strukturieren.

Das Wichtigste muss an der vordersten Stelle stehen, während die unwichtigeren Informationen mit abschwächender Tendenz weiter unten stehen.

In der Pressemitteilung selbst sollten die fünf W-Fragen beantwortet werden, wer, wo, wann, was, wie und warum. Dabei ist es wichtig sich auf klare und kurze Sätze ohne unverständliche Abkürzungen und Redewendungen zu beschränken.

Es ist dazu wichtig, keine Wertung des Geschehens vorzunehmen, sondern über das Geschehen nur zu berichten.

Das Verschicken der Pressemitteilung ist dagegen meist schnell erledigt. Dabei sollte man aber auf die Arbeitswoche der gewünschten Medienorgane Rücksicht nehmen. So ist es von Vorteil, bei Tageszeitungen die Pressemitteilung an einem Dienstag oder Donnerstag an die Redaktionen zu versenden.

Im Zweifel die Mitteilung möglichst früh abschicken, so dass die jeweilige Redaktion noch genügend Raum für das Unterbringen von Nachrichten hat.

Eine Pressemitteilung kann man dabei als Email oder aber als FAX einreichen, zudem bieten sich im Internet Presseportale wie zum Beispiel www.openPR.de an.